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烟台市地方史志办公室为正处级单位，编制 18人，实有18人，下设四个科：秘书科、史志科、年鉴科、方志馆。
地方史志办公室以“三个中心”建设为目标定位。“三个中心”即地方文献中心、地情资料中心、区域及课题研究咨询中心。地方志事业是一项长期的具有连续性的社会主义文化建设事业，是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的千秋大业。方志作为“一方之全史”，是记载一个地区上至天文下至地理，从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，从人物到风貌，全面系统准确的社会大观的综录。具有“存史、资政、教化”功能。编修社会主义新方志，为各级党政领导和人民大众提供翔实可靠的市情、区情、县情，为认识城市，研究城市，管理城市，进而加强三个文明建设，促进社会经济发展具有重要意义。
地方史志办公室的主要工作内容如下：制定和组织实施地方史志工作的长期规划和短期目标；加强对各级地方史志机构、史志工作者的业务培训和指导；编纂《烟台市志》；指导市直各单位和各县市区完成各类志书的编纂任务；整理旧志；编辑出版《烟台年鉴》；搜集保存地方文献和地情资料；编写烟台地方史料系列丛书；组织实施地方史料课题研究；提供地情信息咨询服务；建设和管理地情资料信息网；建设和管理方志史料陈列馆；举办以本地域方志史料为题材的专题展览；组织落实上级史志机构的各项工作部署；处理市史志编委会日常事务性工作。
烟台市史志办公室各科室的职责范围如下：
秘 书 科
(一)负责各种文电(包括文件、机要、传真、电子邮件、资料、图书、报纸、刊物)的收发、登记、办理和清退、归档、收销工作。
(二)负责办公室印鉴、印信的管理。
(三)负责办公室经费、物资、财产的管理。
(四)负责办公室的政工、安全保卫、卫生、计划生育工作，以及退休人员、遗属的生活服务工作。
(五)负责办公室的后勤服务、会务和行政接待工作。
(六)负责办公室车辆的服务和管理工作。
(七)负责资料室和仓库的管理工作。
(八) 搞好科内人员的政治、业务学习。
(九)完成领导交办的其他工作任务。
史 志 科
（一）组织实施《烟台市志》的编纂方案。
（二）指导全市行业志、部门志、企事业单位志和县市区志的编纂工作。
（三）负责对全市专、兼职史志工作队伍的业务培训。
(四)负责对市、县级各类志书初稿的评审、把关，按规定程序做好志书出版前的审核、验收工作。
（五）搜集、整理、编写地情资料丛书，提供地情咨询服务。
（六）收集整理全市存史图片资料。
（七）结合烟台地方史料特点，归纳、筛选专项研究课题并组织实施。
（八）搞好科内人员的政治、业务学习。
(九)完成领导交办的其他工作任务。
年 鉴 科
( 一 ) 编写每年一度的《烟台年鉴》组稿方案。
( 二 ) 做好《烟台年鉴》的组稿、编辑、校对、出版和发行工作。
( 三 ) 做好与《烟台年鉴》有关的文字资料、图片资料、档案资料的搜集、整理工作。
( 四 ) 做好与《烟台年鉴》有关的信息咨询工作。
( 五 ) 做好与国内各级年鉴的交换、交流工作。
( 六 ) 积极参加中国版协年鉴研究会和省年鉴学会组织的各项活动。
( 七 ) 搞好科内人员的政治、业务学习。
( 八 ) 完成领导交办的其他工作任务。
方 志 馆
(一) 发挥地方史志工作的窗口作用，为社会各界提供咨询服务。
(二) 负责烟台地方史料专题展览的布展、开放。
(三) 征集、管理本地域各类方志史料、各种底稿、手稿、音像、磁盘等。
(四) 负责志类书籍、专业文献、各类年鉴、地情资料书籍的管理及开放。
(五) 负责地方史志工作信息网络的开发利用工作。
(六) 开展与兄弟省市方志馆业务、信息交流工作。
(七) 搞好馆区内外的安全、环境卫生工作。
(八) 搞好科内人员的政治、业务学习。
(九) 完成领导交办的其他工作任务。
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